Do pedido do cliente ao preço, em minutos.
Cole o e-mail do cliente tal como chegou. O Quadratim lê o pedido, faz a conta tiragem a tiragem e mostra de onde vem cada número. Depois segue para a produção, as compras e a fatura, no mesmo programa.
Disponível a partir de janeiro de 2027. Em português de Portugal, feito por quem passou quarenta anos em Gráficas.
Offset, digital, grande formato, etiquetas e 3D
Cinco sectores no mesmo programa. Liga só os que a Gráfica tem.
Cada número tem origem
A conta mostra-se linha a linha, com notas que explicam o resultado.
Dados dentro da Gráfica
Sem nuvem, sem os seus preços a passear pela internet.
Funciona sem internet
A licença não precisa de ligação para ser conferida.
Três passos, e uma conta que se confere.
Em vez de trinta caixas por máquina, o programa pergunta só o que falta e prefere deixar um espaço em branco a inventar um valor.
O cliente escreve como quer
«Revista de 264 páginas, A4, capa em couché de 250 g…». Cola-se o texto inteiro, sem preencher formulários.
E diz o que percebeu
Produto, papel, cores, quantidades, acabamentos. O que o cliente não disse fica por preencher e assinalado, não é adivinhado.
Tiragem a tiragem
Folhas, passagens, tempos de máquina, papel, chapas, acabamento, margens. Cada linha mostra de onde vem.
Vê-se tudo, para se poder discutir cada linha
As quantidades pedidas aparecem lado a lado, sem limite: uma, duas, três, cinco, dez, as que o cliente pedir.
Percebe-se logo porque é que o preço por exemplar desce, e onde a preparação se dilui.
- As seis margens da Gráfica, por ordem e à vista.
- Desconto e comissão do vendedor, separados.
- O programa diz a partir de que tiragem compensa passar de digital para offset.
O plano sai pronto para a produção
O programa escolhe o formato de folha, distribui as peças, conta as sobras e exporta o plano em PDF, à escala real, para a pré-impressão.
- Aproveitamento da folha por peça.
- Sangria, pinça e margens de corte respeitadas.
- Capas, lombadas e formatos calculados à parte, no calculador de capas.
Aprende com cada trabalho
Antes de fechar um preço, o programa mostra o que aconteceu da última vez que a Gráfica fez um trabalho parecido: quanto tempo levou de facto e que margem ficou.
- Tempos reais dos postos contra os orçamentados.
- A margem que o preço de hoje deixa, com os tempos de então.
- Uma sugestão de preço quando a margem real ficou abaixo da desejada.
Treze minutos, de um pedido à fatura.
O vídeo completo acompanha um trabalho real do início ao fim: o pedido do cliente, a conta, o plano de impressão, as ordens de produção, as compras e a fatura.
Os dados que mostra são inventados: a Gráfica, os clientes, as máquinas e os preços não são de nenhuma Gráfica real.
Do orçamento à fatura, sem sair do programa.
Cada área trabalha com os dados das outras. O que se orçamenta passa para a produção, as compras e a fatura sem ser escrito duas vezes.
Orçamentar
- Orçamentação a partir do pedido em texto livre
- Várias partes por trabalho (capa, miolo, guardas)
- Alternativas e opcionais num só orçamento
- Carta de orçamento ao cliente, em PDF
Produzir
- Ordens de produção e postos de trabalho
- Mapa de controlo da produção
- Registo de quem fez, quando e quanto demorou
- Manutenção das máquinas
Comprar e guardar
- Encomendas a fornecedores
- Stocks de papel e matérias-primas
- Subcontratação do que a Gráfica não faz
- Fichas de papéis, tintas e fornecedores
Faturar
- Fatura preparada a partir da ordem de produção
- Ficheiro para o programa de faturação da Gráfica
- Controlo do que já foi faturado
Calculador de capas e formatos
- Capa agrafada, cosida, capa dura e caderno
- Lombada, orelhas e sangria, com as medidas à escala
Gerador de cortantes
- Caixas e embalagens em cascata
- Desenho pronto para o cortante
Calculadora de impressão 3D
- Carrega-se o modelo e vê-se na mesa
- Tempo, filamento e preço do trabalho
Importar o que já existe
- Listagens de clientes, papéis e máquinas
- Arranca-se sem escrever tudo de novo
Equipa
- Ecrã de funcionários com palavra-passe
- Cada pessoa no seu posto
- Cópias de segurança dos dados
Três ferramentas que trabalham dentro do orçamento.
A calculadora de capas, o gerador de cortantes e a calculadora de impressão 3D são ecrãs do próprio programa. Abrem a partir do orçamento, usam os dados da Gráfica e devolvem o resultado já no sítio certo, sem copiar medidas nem preços de um lado para o outro.
A lombada e a capa aberta, sem fazer contas
Escolhe-se a encadernação, o formato e as páginas. A calculadora dá a lombada, a capa aberta com orelhas e sangria, e o desenho à escala.
Como entra no QuadratimNo orçamento, a parte da capa abre a calculadora já preenchida. Ao usar o resultado, as medidas voltam ao orçamento e a parte fica marcada como «medida vinda da Calculadora de Capas».
Para que serve- A lombada sai da espessura real do papel que está na ficha, e muda sozinha quando mudam as páginas.
- Cobre a capa colada, agrafada, cosida e dura, e ainda cadernos, monofolhas e desdobráveis.
- A capa deixa de ser uma conta de cabeça e passa a ser uma medida que se confere.
Desenha a caixa e entrega-a ao orçamento
Escolhe-se o modelo, dão-se as medidas e o material, e a planificação acerta-se sozinha. A caixa pode ver-se em 3D, até com a arte do cliente aplicada.
Como entra no QuadratimNa parte «caixa com cortante», o orçamento abre o gerador. Ao usar o resultado, o cortante volta com o desenho e o passo medido, e o programa gera o plano de imposição completo.
Para que serve- Uma caixa, ou outra peça gráfica qualquer, desenhada em minutos, sem ir buscar o cortante a outro programa.
- Sai em PDF, CF2, DXF e SVG, com corte, vinco e picote em cores diretas.
- O cortante fica gravado na ficha dos cortantes e reabre-se no gerador quando for preciso.
Do ficheiro 3D ao preço, com a Gráfica dentro
Carrega-se o modelo (STL, OBJ, 3MF ou GLB), arruma-se na mesa, escolhe-se o filamento e a qualidade, e vê-se logo o peso, o tempo e o preço.
Como entra no QuadratimAs máquinas, os filamentos e as tarifas vêm da ficha de preços 3D da Gráfica. O cliente escolhe-se na ficha de clientes e, ao gravar, o orçamento recebe o seu número, como «3D 0001/26».
Para que serve- Um orçamento de impressão 3D em minutos, com material, tempo de máquina e preparação à vista.
- Os preços mudam num só sítio, a ficha, e a calculadora lê-os sozinha.
- Funciona sem internet, e a lista dos orçamentos 3D gravados fica à mão.
Cada ferramenta também abre sozinha, a partir do Início do programa, para tirar uma medida ou um preço rápido sem abrir um orçamento. Pode ainda usar o gerador de cortantes para criar a própria imposição de forma independente, gerando inclusivamente ficheiros de prova 3D para enviar aos clientes, com efeitos especiais como vernizes, baixo e alto relevo, cores especiais, etc.
Liga-se só o que a Gráfica faz.
Uma Gráfica só de digital não tem de responder a perguntas sobre chapas. O programa só mostra as caixas dos sectores que estão ligados.
Offset folha, chapas, tira-retiraDigital pequeno formato folha SRA3, o cliqueDigital grande formato rolo e placa · o m²
Etiquetas prelo e rebobinagem3D impressão 3D · peso, tempo, preço
Quando a Gráfica tem offset e digital, o orçamento compara as duas vias e diz qual sai mais barata em cada tiragem, e a partir de que quantidade compensa mudar.
Feito de dentro da Gráfica.
Quem anda no sector conhece a frustração de abrir um programa de gestão e acabar com um valor que ninguém consegue explicar ao cliente. O Quadratim foi construído no sentido oposto.
| Ponto | Em muitos programas de gestão | No Quadratim |
|---|---|---|
| Introduzir o pedido | Formulários longos, com dezenas de campos por máquina. | Cola-se o texto do cliente e o programa preenche o que consegue ler. |
| Explicar o preço | Valores difíceis de perceber. | Cada linha da conta mostra a sua origem, tiragem a tiragem. |
| Quando falta um dado | Assume-se um valor aproximado. | Fica em branco e assinalado. Um valor aproximado finge ser exato. |
| Experiência da Gráfica | Cada orçamento começa do zero. | Compara com o último trabalho parecido: tempos reais e margem que ficou. |
| Sectores | Perguntas sobre chapas, mesmo numa Gráfica só de digital. | Só aparece o que a Gráfica tem ligado. |
| Onde ficam os dados | Num servidor do fornecedor, na nuvem. | No servidor da própria Gráfica. |
Os números da Gráfica ficam na Gráfica.
Dentro da Gráfica
Os dados ficam no computador servidor da Gráfica. Não há servidores externos, nem mensalidades de alojamento, nem os preços a circular pela internet.
Sem internet para funcionar
A licença é conferida no próprio servidor. O programa trabalha mesmo que a ligação à internet falhe.
Sempre pode sair
Se uma assinatura terminar, o programa passa a só leitura. A Gráfica continua a ver e a exportar tudo, em CSV e PDF, e a levar uma cópia completa dos dados.
Duas maneiras de ter o programa.
Assinatura mensal, com manutenção, atualizações e suporte incluídos. Ou venda única, com um contrato de manutenção. Os escalões dependem do número de utilizadores.
Manutenção, atualizações e suporte incluídos.
Manutenção, atualizações e suporte incluídos.
Manutenção, atualizações e suporte incluídos.
Licença única, mais manutenção mensal obrigatória.
Licença única, mais manutenção mensal obrigatória.
Licença única, mais manutenção mensal obrigatória.
* Utilizadores são quem orçamenta, planeia, compra ou fatura. Os registos de tempo nos postos de produção não contam como utilizadores.
Quarenta anos de chão de fábrica.
Um orçamento deve ser transparente,
simples de conferir e sem mistérios.
O Quadratim nasceu da prática de quem trabalhou décadas em Artes Gráficas, não de um caderno de encargos frio. Cada regra reflete a lógica de um profissional gráfico, e traduz o saber prático de quem produz, que quase sempre fica esquecido na porta da tipografia.
O objetivo é devolver ao orçamentista o recurso mais precioso: tempo para acompanhar o cliente com rigor.
O que as Gráficas costumam perguntar.
Preciso de internet para trabalhar?
Não. O programa e a licença funcionam dentro da Gráfica. A internet só é precisa para enviar e-mails ou receber atualizações.
Onde ficam guardados os dados?
No computador servidor da própria Gráfica, com cópia de segurança diária. Não há servidores externos nem nuvem do fornecedor.
Posso aproveitar os dados que já tenho?
Sim. Importam-se as listagens de clientes, papéis e máquinas, para a Gráfica não ter de escrever tudo de novo. A instalação inicial inclui esse trabalho.
Serve para uma Gráfica só de digital?
Serve. Os sectores ligam-se e desligam-se. Uma Gráfica só de digital não vê perguntas sobre chapas nem ferramental de offset.
E se o programa de faturação for outro?
O Quadratim prepara a fatura e descarrega um ficheiro Excel (CSV) que serve qualquer programa de faturação. Não fica preso a um fornecedor.
O que acontece se deixar de renovar?
Na assinatura, o programa passa a só leitura: continua a ver e a exportar tudo, mas não cria nem altera orçamentos. Na venda única, continua a funcionar na versão que já tem; só as atualizações precisam de manutenção em dia.
Quanto tempo leva a arrancar?
Depende do que a Gráfica já tem organizado. A instalação inclui importar as listagens, gravar as máquinas, os papéis e os valores por hora, e formar a equipa. O prazo combina-se na demonstração.
Os dados do vídeo e das imagens são reais?
Não. A Gráfica, os clientes, as máquinas, os preços e os trabalhos mostrados são inventados para a demonstração.
Mostre-nos um ou mais orçamentos seus.
Na demonstração, mostre-nos um ou mais pedidos reais de clientes e pode ver o programa a fazer a conta desse trabalho, com os preços e as máquinas, para comparar com o tempo que demoraria pelo processo que possui atualmente.